【第429期】 苦练内功强管理 再上发展新台阶
——“保经营·增效益·控风险”主题征文比赛优秀稿件选登(一)

按照《关于举办“保经营·增效益·控风险”主题征文比赛的通知》要求,为贯彻落实唐波董事长年中工作会议讲话精神,助力“管理效益年”主题活动扎实开展,集团公司自7月份开展了“保经营·增效益·控风险”主题征文比赛,共收到26个单位推报313篇作品经过选拔推荐、网络投票、评委评选三个阶段,共评选出中高层管理者、项目经理、其他员工三个类别的90篇“最佳作品奖”,投票产生了“最具人气奖”10名。

本报现将征文比赛评选出的部分优秀稿件进行专版刊发,供大家学习交流。本期刊发中高层管理者优秀稿件。

 

“三性、四能力”不断提升企业效益

三公司 孙秀良

面对严峻的市场形势,向管理要效益是目前摆在施工企业面前的唯一生存之道。要使“管理效益年”落地生根、保障企业持续稳步发展,关键在于提高“三性、四能力”水平。

围绕提高“三性、四能力”指导企业经营工作。企业是否具备竞争优势,首先要看市场开拓能力,开拓市场要迎难而上,本着深耕本土、积极外拓的原则,确保优质项目信息不空挡。强化投标力量,提升报价水平,提高中标率。把好合同签订关,杜绝合同陷阱,在一次经营过程中为项目顺利进行打好坚实基础。

围绕提高“三性、四能力”大力实施精细化管理。企业发展的根基在于盈利能力,开源节流是关键。加大推行劳务单项分包的广度和深度,尝试推进专业分包工程单项分包模式,进一步降低人工费成本;加强材料管控,实行价格共享,优化方案,高效调转,变废为宝,切实节约物料。

围绕提高“三性、四能力”推动企业高质量发展。健全内部控制体系是企业高质量发展的关键。切实用好PM平台这个管理工具,保证数据录入的及时性、准确性和有效性。做好财务检查和整改,保证数据真实反映工程实质经营状况,提升项目管理精细化。开立个体工商户,降低税负,规避风险。加强人才培养和梯队建设,不断提升项目团队管理水平。

围绕提高“三性、四能力”加强市场研判能力。“冰山”照片阐释了掌握事件的全貌的重要意义,“三性、四能力”是风险研判的有力工具。要不遗余力的清收工程款,为企业的经营发展提供资金保障。对存在坏账风险的项目及时采取法律手段,维护公司合法利益。

提高“三性、四能力”是“管理效益年”活动有效实施的关键,也是企业竞争力日益显著的体现,要将其放到企业管理的突出位置,助力企业持续高质量稳步健康发展。

苦练“内功”方能行稳致远

 四公司 王廷生

当前建筑行业已进入微利时代,尤其是目前普遍采取低价中标方式,对我们的管理提出了更高的要求。今年集团公司开展的“管理效益年”活动恰逢其时,我们唯有向内发力,苦练内功,坚持向管理要效益,有效降低各项成本,才能取得更好的发展。

加强材料采购管理工作。建筑业项目实际成本中,材料费占比最高,是影响项目成本的关键所在。我们要落实好集团公司关于主要材料集中采购的相关规定,同时对于非集中采购的材料,要加强社会资源的开发和整合,与更多优质稳定的供应商建立良好合作关系,尽可能降低材料费成本。  

坚持实施劳务单项分包。近年来,随着人工价格的不断上涨,人工费成本已经占到总成本的约30%,是影响项目成本的另一项关键因素。经过近几年的实践,劳务单项分包已被证明是降低项目人工费的有效方式。我们要学习和借鉴兄弟单位劳务单项分包的有益经验,并在实践中不断探索和丰富单项分包管理体系,切实降低人工费成本。

持续推进全面绩效考核工作。唐波董事长在“管理效益年”主题活动启动会上指出,“考核是导向,是把思路变行动、把行动变业绩的关键举措。没有考核的管理是低效的、甚至无效的管理。”要进一步创新绩效考核方式,强化绩效考核结果应用,有效激发全员的工作积极性,提高管理效能,助力效益提升。

今年是“十三五”规划的收官之年,也是“十四五”战略规划谋篇布局之年,面对复杂严峻的内外部形势,我们要坚定信心、迎难而上,扎实开展“管理效益年”主题活动,促进企业管理水平的有效提升,持续推进企业高质量发展!

 

打造稳固“铁三角” 稳步提核心竞争力

五公司 于照国

唐波董事长在年初工作意见中提出七项重点任务,其中的稳固“铁三角”就是保经营增效益控风险”,坚持全力开拓市场、提高盈利水平、筑牢安全屏障,才能确保企业平稳发展。

全力开拓市场,做好开源工作,做好“保经营”。要对照先进企业找差距,坚持由“三大”同步向“三好”延伸的竞争策略,继续优化各级经营团队,强化定指标、定措施、定考核;广泛搜集有效工程信息,严守集团商务底线,发挥规模效应多创收,实现承揽指标的新突破。

积极提升核心竞争力,提高盈利水平,做好“增效益”。要以“管理效益年”活动为契机,整合开源节流工作举措,进一步完善管理制度,加强项目管理体系标准化建设,积极推进“六化”融合,将《烟建集团项目部员工工作手册》、《国内建筑主业项目管理手册》贯彻到日常工作中去;全面推行劳务单项分包,做好农民工实名制管理,充分利用PM平台加强过程信息化动态实时管控;三方检测为抓手,全面提升项目管理水平;全力保清收,持之以恒做好催收清欠和结算确权,坚持强化“以收定支、收支平衡”的意识,节约成本增效益,持续提高流动性、偿债能力和营运能力。

继续完善内控体系,筑牢安全屏障,做好“控风险”。唐波董事长在“五一”巡视慰问讲话中分享了“冰山理论”,督促我们系统识别和防范项目全过程所有风险,做到有的放矢、百战不殆。通过强化实时监控和量化管理,做好全面和重点排查,及时规避化解各类风险;强化风险案例库教育及培训工作,严控各项风险。

企业要持续做大做强,除了明确的目标和责任分工,离不开高素质的员工队伍去贯彻执行。作为企业的领导者,我们要以身作则,积极带领广大员工强管理、提效益,深入推进“管理效益年”方案落地,共同推动企业平稳高质量发展。

 

保经营 增效益 控风险

六公司  林光辉

突如其来的新冠疫情使得全球经济遭受重创,我国经济也受到严重冲击,建筑业受到了巨大的影响。要在这场惊涛骇浪中行稳致远,必须做好保经营、增效益、控风险工作。

持续做好保经营、促发展,拓宽工程信息收集面,紧紧抓住烟台九大区域项目和重点项目跟踪,重点关注政府投资项目的工程,积极承揽EPC工程总承包项目;着力拓展大客户市场,与已经合作的大开发商保持合作并形成战略伙伴;注重内部产品升级,打造优势,提升品牌影响力。

持续做好增效益,要按照既定方案,积极向管理要效益、向项目管理要效益、向绩效管理要效益,筑牢企业面向未来长期生存的发展基础。加强开源节流,在完成经营目标和利润目标责任书的基础上增加资产数量,同时整合利用社会资源,与更稳定、更优质的分包商建立良好合作关系,劳务分包、专业分包及材料采购100%招标确定,不断降低成本,提高利润率;新开工项目全面推行劳务单项分包,不断提高在劳务管理链条上的主动权,同时提高年轻员工的现场施工管理水平,有效保障项目履约,提高竞争力。

持续做好控风险,牢记唐波董事长分享的两张“冰山”图片,凡事必须看清事物的全貌和真相,将风险识别和防范工作尽量前置。毫不松懈地做好常态化疫情防控,强化风险意识、忧患意识、责任意识,牢记烟建“三不让”;强化“以财务管理为中心,以现金流量为核心”的财务管理理念,持续提高“三性、四能力”,做好资金收支计划,盘活现金流;建立风险防范体系,关注舆情风险,及时反馈,专人解决,降低不良影响;不断完善施工安全实施、监督和预防体系,提高施工质量和安全生产水平安全保证水平,降低施工事故风险,确保企业持续发展。

 

抓管理  控风险 实现新发展

十公司 王岩峰

按照集团公司的统一部署,十公司全面开展了“管理效益年”主题活动坚持向管理要效益,提高精细管理化水平提高“三性、四能力”增强规避风险的能力。

深入开展项目开源节流,在完成经营目标责任书利润目标的基础上多增家底,不断完善项目成本管理制度。积极寻找稳定优质的分供、分包方,与其建立良好的合作关系,推行单项分包扩大集采范围,不断降低成本,提高项目利润率加强与本地中建企业以及其他优秀企业的学习交流,学习新技术并加以推广应用,强化BIM技术推广,完善技术方案,提前做好优化,提高生产效率,节约成本有效实施好创奖计划,争创高质量奖项,同时鼓励员工积极进行技术创新和工法申报多措并举提高管理水平。

近年来,我们的企业运营风险逐步加大,风控水平需不断提高。这就要求我们提高法律意识,高度重视资金风险、工期风险、农民工用工风险等,不断总结经验教训,健全风险防范措施,有效维护企业利益。随着整个建筑业环境的快速变化,我们要想永立潮头就必须时刻保持危机感,适应发展,勇于创新。不断提高“三性、四能力”,按照管理制度化、制度流程化、流程表单化、表单信息化、信息智能化、工作手册化“六化”融合要求不断推动管理升级。

新时代意味着新的机遇和挑战,新的机遇和挑战要求摒弃传统思维实现新的发展。生于忧患,死于安乐,我们要始终保持“如履薄冰,如临深渊”的危机意识,尽职尽责加油干,事不隔夜高效干,不断提高企业“三性、四能力”,推动企业发展再上新境界!

 

 

做好企业内部管控 促进高质量发展

青岛公司 王健

近两年来,青岛公司实现企业发展逆势上扬,呈现出稳健的发展格局如何把握好当下发展态势,尽快把优质项目转化成企业利润,提高管理、向管理要效益就是核心。

首先,要继续加强与大型房地产企业的合作,借鉴大型房企在质量、成本、结算、资金等方面先进的管理经验,时刻保持危机意识,把准市场脉搏,保持对市场的敬畏感,并以此为管理目标,倒逼企业管理升级,保持企业竞争力,提高抗风险能力强。其次,要深挖企业内部潜力,落实好财务两心”理念加强资金统筹管理,想尽一切办法早收款、多收款,保持企业资金充沛,有效应对未来可能出现危机要开展好生产进度安排和节点管控工作,千方百计加快施工进度,缩短项目运营周期,既可降低项目运营成本,加快资金、人力资源、生产各要素的周转,又可推动各项管理、协调能力的提升,有利于企业长远发展。

今年是集团公司的“管理效益年”,在降低施工成本工作上,我们要分三步走:第一步是坚定不移的实行小班组施工,在门窗、幕墙、防水、通风、消防等单项工程上要深入开展单项分包,降低人工费第二步是东泰物流集采、微信“物资招采平台”和现金采购等方法相结合,在保证质量的前提下,降低采购价格第三步是通过不断提升内部管理,实现班组的高效率产出、低成本维修,零工的高效出勤、低概率交叉作业,钢筋、模板、方木、商混的高效使用、低成本损耗,电线、电缆等高价值建材和其它小型材料的按需领用,进一步降低隐形成本,这对企业内部管控能力具有较高要求

“管理”是企业发展永恒话题,企业发展的长远,靠的就是高效、严谨、有活力的管理,企业管理者要有洞察事物本质的能力,抓住事物的本质,找出问题的根结,才能更好地解决问题,将企业做大做强

 

攻坚克难谋发展 稳中求进开新篇

烟建国际 刘敬先

今年,新冠肺炎疫情发生以来,世界经济受到巨大冲击,企业经营面临前所未有的压力。面对困难,烟建国际全体员工上下一心,攻坚克难,借鉴运用“冰山”理论,开展好“管理效益年”主题活动,在激烈的海外搏击中谋求持续高质量发展。

不畏艰难,推动保经营稳中有进。市场开拓是企业持续发展的前提和保障,当前国际疫情蔓延形势下,诸多国际项目招标停滞或风险较大,保经营的出发点是密切关注海外疫情发展情况,依托援外项目承揽,推进保经营工作稳中有进、稳中向好发展。国际项目要继续落实疫情防控要求,深耕重点区域市场,维护好大客户关系,聚焦优质项目,以坚强的意志全力以赴开拓市场。

降本增效,提升管理效益。集团公司“管理效益年”活动以来,我们高度重视海外项目管理,深入推行全面成本管理和风险管控,利用PM平台等信息化手段加强海外项目动态跟踪,通过严格审查分包合同、加强工期风险管控、集中采购等一系列降本增效措施,使项目成本进一步降低,提升了海外项目的管理效率和水平。

运用“冰山”理论,严控各项风险。控风险就是要充分借鉴运用唐波董事长分享的“冰山”理论,最大限度地规避风险。目前,国际疫情仍在持续蔓延,各海外分支机构要时刻把风险防范处于首位,确保疫情、合同、工期、安全、质量、成本、结算、清收、信用等风险均处于受控状态,不断提升防范海外风险的能力,促进企业持续健康发展。

路虽远行则将至,事虽难做则必成。面对严峻的发展形势,烟建国际全体员工将以更加坚定的信心,更加坚强的意志,更加有为的行动,奋力谱写国际业务高质量发展新篇章。

 

把好三关 严控安全风险 

设备器材经营部  贾述岗

任何一个企业经营管理的最终目标都是实现利益最大化在机遇与危机共存的当下,我认为做好经营管理的最大前提是控风险。正如唐波董事长分享的冰山一角图片最大的风险永远是隐藏在看不到的地方,倘若你有所松懈,迟早有一天与灾难不期而遇对于设备器材经营工作来说,首当其冲的就是安全风险管控是我们所有工作的重中之重。

把好设备购置的质量关。设备的质量是安全运行的关键,虽常有“物美价廉”之说,但“物美”和“价廉”注定是商业运营中无法改变的矛盾体,绝不能贪图便宜。只有质量过关的设备才能为保经营、增效益提供安全保障。

把好设备安拆作业关。近年来,全国建筑起重机械事故频发,设备的安拆作业环节成了事故高发的重灾区。为此,我们不断探索转变管理模式积极引进培养设备安拆人员,优化安拆队伍,为设备安拆作业提供有力的基础保障;同时加强作业环节的安全监管,建立设备安拆现场视频监控系统,有效规范作业人员行为。

把好设备使用过程监管关。在例行设备月检的基础上,扩大抽查比例,对重点设备、重点部位实时监控,确保检查不留死角,隐患治理不留后患;坚持风雨天气预警制度,及时提醒塔机司机,规避恶劣天气影响;持续推行并不断改进远程监控系统,发现问题及时处置;配合项目部对其自聘操作司机的持证、操作水平等状况持续跟踪,发现问题及时提出合理化建议。

安全风险无处不在,即便我们采取了全面的预防措施,依然要时刻保持清醒的头脑、敏锐的眼光,随时洞察和预判可能出现的风险,时时关注水面以下的那块冰山是否在增长是否还在我们所能应对的范围之内唯有这样,才能保证企业发展行稳致远。

做好“三士”角色 助力企业控风险

集团审计监察部  魏合华

内部审计监察要在控风险上切实发挥积极作用,需做好“三士”角色,即卫士、医士和谋士。卫士,负责监督监察,维护公司的资产和权益,监督公司规章制度规定贯彻落实,为公司经营管理营造风清气正的良性生态。医士,更多的在公司管理层面发挥免疫作用,通过独立、客观的视角,运用系统、规范的方法,审查评价公司各项管理活动,为企业诊脉查体,建立起一道免疫屏障谋士,是对内部审计监察工作更高的要求,要为企业管理层决策服务,提供数据、问题和建议支持,甚至为企业发展、重要决策、战略规划献计献策,这不仅对业务水平有高要求,更多的是要对企业管理、发展和目标的深层次、系统思考。

审计监察要做好“三士”角色,在团队素养、业务技能和创新等方面都应具备较高要求。审计监察团队最重要的素养就是忠于职守——忠于企业、忠于团队、忠于自己的职业,保持独立、客观的秉性和操守;其次要勇于担当——善于发现问题、提出问题,敢于向违规行为、不正之风宣战,不能畏首畏尾、缩手缩脚,更不能丢失原则放水;再次要有系统思维,不能头疼医头、脚疼医脚,要找准问题症结,对症下药,我们追求的是保障企业机体康健、正常运营、持续提高企业竞争力,而不是墨守陈规,让企业失去永续发展能力。不断提高业务技能是和创新密切相关。要干好一项工作,首先要具备基本技能或者操作标准规范,否则就会手忙脚乱、无所适从,很多大企业都是在这些基本的标准和套路方面不断追求完美。在掌握基本技能的基础上,我们还应加深思考,持续创新。工作方法可以创新、审查技巧可以创新、工作思路可以创新、审查模式也可以创新。只要专注工作,思考的源头活水就不会枯竭,新的思路和模式就会不断产生,满足控风险工作需求。

控风险是项系统工作,做好“三士”角色,环环用力、久久为功、主动作为,内部审计监察就能真正成为企业风险管理的一道有效屏障!

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